2008年8月アーカイブ

行田物流センターで行われている5S活動(カイゼン活動)。


『「うちでも始めてみたいけど、実際にどのようにキッカケ作りをし、どのように変化させていったらいいのか・・・」 という事を是非、具体的に知りたい!』

と思う方も多いのではないでしょうか。


是非、以下を参照してみてください。


5S活動前の行田物流センターの事務所内にある各種スタンプやパンチなどの共用事務用品は、だいたいこの辺に置いてあって、1個か2個ある状態でした。


当然、5S活動が始まった際には、5Sチームによりこの事務用品エリアが目に留まり、容赦ない「赤札」が貼られることとなります。


この赤札は往々にして、ココを使用している人達からは少なからず反発を招きやすくなりますが、この容赦無い赤札をどれだけ徹底して行えるかが、5S活動の最初の大きなポイントです。


そして、大々的な赤札作戦が5S活動のキッカケとなるのです。



赤札を張られた状態。
  
            


表示をして、綺麗に置いた状態。しかし、使っているうちに、綺麗に置く事がなくなってきました。
  


そこで「カイゼン」です。置き方を決めるために、線を引く事となりました。

雑に置けば、線からはみ出す事となります。しかし、徐々に線からはみ出して置くようになってきてしまいました。
  


そこで、「更にカイゼン」。スポンジにそれぞれの形をくりぬき、この「くりぬき」の中に置くようにします。

というか、そうするしか置けません。このアイデアは古沢次長のアイデアで、思い立ったそばから、すぐに取り掛かったそうです。
  


この一連の流れに全ての5Sが含まれています。

①整理=赤札

②整頓=定置・表示

③清掃・清潔=ルール化。日々、②を意識しながらルールを守るようにする。

この段階で、徐々に守れなくなりカイゼンが始まる事となる。

④躾=何回も何回もカイゼンを行う事でスタッフに意識付けを行っていく。


参考になりましたでしょうか?


ちなみに・・・

休憩室のテーブルにはこのような張り紙がしてあります。

こちらは、もととは安全衛生委員会主導で行っている職場環境向上の施策ですが、そのスタッフに5Sチームサブリーダーの尾沢部長が兼務しています。

5Sを経験しているだけあり、さすが、やる事が違います。




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先日、地元にあるK社のご好意により、K社の5S活動を視察する事ができました。

弊社の行田物流センター5Sチーム、総勢9名でお伺いしてきました。

(K社様、本当にありがとうございました)


K社の5S活動の中で、特に目を見張るのは以下の点でした。


①目新しい独自の施策というより、躾に重点を置いている。

②5Sを躾るためには「絶対に全員参画させる工夫」と「しつこいくらいに言い続ける事」が最も大事大事だという。

③「見える化」から「見せる化」への工夫。

④「参加させられている」から「参加している」への工夫。

⑤自社内の他事業所と、5S活動そのものを競い合う事。

⑥ISO活動、カイゼン活動、5S活動はそれぞれ別チームによる別活動ではあるが、うまくリンクさせてそれぞれを向上させている。


以上の6点です。


なんでもそうですが、得られた事を定着させる為にはアウトプットする事が一番の効果があります。

弊社の5Sチームリーダーである古沢次長はアウトプットと同時に、帰社後すぐに取り掛かった事があります。

5Sを取り入れた職場内のカイゼン提案を全員強制で提案させました。

今はまだ「強制」かも知れませんが、続けていく事と続けさせる工夫で、上記の④へと移行していくことでしょう。


先日、回収した提案用紙、全てに目を通している古沢次長。

強制とはいえ、提案用紙いっぱいに記入されていたスタッフも多くおりました。

どんな内容であれ、古沢チームリーダーに期待するスタッフも多くいるという証拠かもしれません。

ますます、どんな変化が現れるか、楽しみになってきました。


ちなみに・・・

K社の5S活動は初めてから10年目だそうです。

私の知っている富山県にある富山県トラックさんも、そろそろ10年くらいになるでしょうか。

5S活動の秘訣は気長に進めていく、すぐに結果を期待しない(結果を出すようには全員で頑張る)という事ですね。


※富山県トラック⇒ http://www.kentora.co.jp/



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朝礼当番

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弊社の朝礼は司会が当番制になっています。

司会のメイン業は「職場の教養」という小冊子を読み上げ、自身の感想を述べる事です。


本日の朝礼当番は今年の新入社員。

採用から4ヶ月たっただけあって、いくらか貫禄もでてきました。


この「職場の教養」の感想を述べる事の目的は、下記のとおりだと思います。

(私なりの見解です)


①大勢の前で司会をする事で、皆に向かって発言するための度胸をつける。

司会をする人は、皆に向かって、いつも以上に大きな声で読み上げなければなりません。

最初はなかなか勇気が要る事です。


しかし今後、大勢が参加している会議やミーティングに自身も参加する事が多くなってくるはずです。

このときに、一番良くない事は「話さない(自分の意見を言わない・声が小さくて聞こえない)事」。

言い換えれば「聞くだけの会議」になってしまう事。


朝礼時の発言はいわば練習で、本番は会議やミーティング。

新入社員の皆には、来る本番でしっかり発言できるよう、一生懸命、朝礼を練習してもらいたいものですね。



②「職場の教養」を聞いて(読んで)、他の人がどのように感じているのかを知る事。

自分の感想や意見を述べる事で、聞いている人は「他の人は自分とは感じ方や考え方が少なからず違う」事を知る機会になります。


コミュニケーションの極意とは「他人と触れ合い語り合う事で、自分とは違う事を知る事」。

毎朝、違う人の意見を聞くことで、自分とは違う事を知り、違うという事は自分では考えられない事を学べる事でもあるわけです。


よく会議で自分と違う意見が出ると言い争いに発展することも時にはありますが、普段から自分の意見が他人と一緒とは限らない事を知っていれば、そうそう、言い争いにはならないはず。


それどころか、自分では考えられなかった意見や考え方を知り、それらも参考にできる力を普段から訓練していればプラスになる事に気付くはず。



新入社員の皆には、是非、他の人から得られた気付きを吸収し、感謝してもらいたいものです。



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さあ、下山です。

永遠とこんな道が続きます。

でも雲海は素晴しい景色ですよ。

まるで雲の中に吸い込まれるように皆、下山していきます。

とりあえず、雲海をバックにパチリ。

休憩中・・・

というより睡眠中。

・・・ていうか、爆睡中。

こちらは・・・

熟睡中。

こんな、経験、きっとみんな始めてでしょうね、

相変わらず、眼下は綺麗。

天候が良すぎるくらいです。

お馬さんが、下山中の人々を待ち構えていました。

ハッキリいって下山中のほうが足腰に来ますね。

お馬さんが待ってる意味が良く分かります。

逆方向からは、ブルドーザーが来ました。

資材等を積んで山小屋に向かうのでしょう。

道を均しながら・・・

やっと、5合目に到着。

相変わらず多くの人がいます。

日本一の山は、世界一の登山者数だということが、本当に良く分かる光景です。

今回の最後の研修で、みんなが何を学んで、今後にどう活かしていくのか・・・

レポートが楽しみです。


私が一番、感じた事は


「みんながいたから自分は登れました。

本当に、そう感じました。


富士登山は、体力や経験うんぬんの問題ではありません。

自分ひとりで登るには、あまりにも目標が大きすぎるかも知れません。


でも、こんなに大きな目標でも、みんなと向き合って歩んでいけば達成できるんだと心から感じました。

新入社員のみんなから、自分も研修を受けた思いでいっぱいです。


みんな一緒に登ってくれて、本当にありがとう!」






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まずは、自分の寝床を確保。

皆、周りにキチンと気を使い、なるべく静かに行動します。

特に指示していないにも関わらず、よく研修の意味を理解して行動しているようです。

みんな、スゴイぞ!

腰を下ろして一息ついて、次は腹ごしらえです。

右は弊社の社長。

お決まりのカレーで腹ごしらえです。

皆にはちょっと少ないけど、これもしょうがない。

下界とは違うんです。

こんな高い山の中で、食事が取れる事自体に感謝すればこそ、文句を言っては×です。

ちなみに、我々、大人はビール付き! ヾ(@°▽°@)ノ

まずは、社長から皆に、ねぎらいの言葉がありました。

よく頑張ったね、みんな。

さあ、待ちに待っていた食事タイム。

みんな、ガッツリ、食べまくりです。

・・・んで、すぐ仮眠。

めっちゃ、あっという間でした。

さあ、いよいよ頂上に向けて出発です。

周りは既に真っ暗。

ライトを装着してしゅっぱーつ!

眼下には夜景が・・・

では無く、これ、みんな下から登ってくる登山者の明かりです。

さて、頑張りますかー!



これからは今まで以上に休憩を多く、こまめにとります。

体を標高と気圧に慣らせるためです。

おっと、酸素タイム。

いままで、めっちゃ明るく登ってきた彼が、今では一言も発していません。

みんな、いかにも研修っぽい顔をしてきました。

これからは、お互いに声を掛け合って、登っていきます。

・・・って、おっと、イキナリ頂上の鳥居です。

実は、私も、もう、写真を撮る余裕は無かったんです・・・

でも、この間、3~4時間くらい掛かっているんですよ!

頂上についた証明!

ご来光です。

本当に一生懸命、皆と心を一つにして、励ましあいながら登った後のご来光は、やっぱり格別です。

ご来光の後は、ぬる~いラーメンで朝食。

標高が高いのでお湯が沸騰しないんですね。

頂上で記念写真。

最初ののぼり初めと比べてください。

みんな、笑顔が無いぞ!(笑)







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さて、頂上に向けて前進!!

みんな笑顔で、テクテク、テクテク・・・

みんな笑顔でペチャクチャ、ペチャクチャ・・・

ガイドさんの指示で一回目の休憩。

あまりにも早すぎる休憩に、一同??

どうやら富士登山を、普通の山登りと勘違いしているようです。

思い出してほしい。

なぜ、富士登山が研修の場なのかを・・・

6合目に到着です。

だんだん、緑も少なくなってきました。

7合目に到着。

だんだん、山(?)らしく、少々、険しくなってきました。

最後の緑です。

下界との別れに、しっかりと目に焼き付けておきましょう。

まだまだ、余裕?

完全に余裕の表情。

少々、お疲れ?

もう少しだ、頑張れ!

高山病の為、すこし、頭が痛み始めたようです。

さあ、もう少し、皆で励ましあって頑張ろう!

既に足元はガケ下。

滑落には十分、注意。

鳥居が見えてきました。

目標物があると、励みになります。

でも、目に見えるの、にたどり着くまでが・・・

長すぎる~

これから、しばらくは、富士山が活火山だという事がわかる景色が続いていきます。

でも、眼下には、ものすごく綺麗な雲海が広がっています。

昼間の雲海は、真っ白な雲と真っ青な空でとても綺麗です。

岩肌が出てきました。

皆の表情から、ハイキングやピクニックといった気分は、すでに失せたようです。



う~ん、いい表情してるじゃん!(笑)

いかにも研修って感じですねー!

どうですか、この風景。

なかなか見れるものではないですね。

さあ、やっと8合目に到着です。

食事と仮眠を取ります。

ちなみに、仮眠を撮ったのは白雲荘。

でも何故か写真を撮ったのは、太子館・・・


次回は、いよいよ頂上に向けて出発です。







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8月1日~8月2日にかけて、今年入社した新入社員の研修の締めくくりである、富士登山に行ってきました。

朝7時前に本社に集合し、持ち物のチェックや体調チェックを互いに確認しあいます。


特に皆に指示したわけではないですが、各自で行っていました。

既に研修が始まっているという意識がキチンとあるようでした。


さあ、富士山へ向けてGO GO!!


…と、意気込みを掛ける間もなく、熟睡者発見(笑)

他にも数名(というか、ほぼ全員?)いました。


さて、一合目に到着。

ここで一旦、トイレ休憩。

ここから、登頂を目指す人もいるとか・・・

こちらは5合目。

まずは神社に安全祈願。

・・・と、思いきや、とりあえず、腹ごしらえでした。

そして、みなで登頂前の記念写真。

皆、笑顔が良いですねぇ

時間まで、完全にリラックスムード。

ちなみに、青森県から入社した4名は皆、富士山を見る事自体が初めて。

初めて富士山を見たその日に、イキナリ頂上を目指すなんて、何かスゴ過ぎ・・・








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7月28日と29日に、新しく始まるE社の物流センターへ、私と古沢次長、管理業務を担当する菅原主任、事務スタッフさんと研修に行ってきました。

弊社に移管した後、E社の物流業務をスムーズに行うためです。


物流センターの担当者の方や作業をされていたパートさん方からは、作業に従事していなければ気付かない事などを、とても丁寧に教えていただき大変、お世話になりました。


昼食中も、いろんな話を織り交ぜながら机上シミュレーション。







8月からは在庫の移動開始となり、現在、弊社で在庫管理を始めています。

お盆明からは入庫や出荷も始まり、本格的にE社の物流業務の稼動開始です。


頑張ります!!








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